医院宴席部组织管理工作内容有哪些,岗位职责与流程说明
每次聊到宴席部组织管理的工作内容,总有人觉得这事儿简单,随便弄弄就行。等到真上手了才发现到处是坑。这篇就把那些容易忽略的细节捋一捋。
医院宴席部组织管理工作内容有哪些,岗位职责与流程说明
具体来说,宴席部组织管理的工作内容这类问题,现场见过不少。你见过医院里摆婚宴吗?
上周去某三甲医院后勤楼送材料,正赶上宴席部主管老陈在对讲机里吼:“三楼雅间那桌是糖尿病餐,谁把普通席的糖醋排骨端上去了?”对面小姑娘快哭了:“单子长得都一样啊。”
从实际操作来看,这就是医院宴席部。跟酒店宴会厅两码事。
医院宴席部到底在管什么?
换个角度看,不是端盘子那么简单。它管的是“治疗饮食”和“体验饮食”的交叉地带。病人婚宴、科室团建、家属答谢、学术会议茶歇,全归它。但每桌都可能坐着忌口的人。
老陈说,普通酒店宴席部组织管理的工作内容看翻台率和毛利。医院这边先看医嘱系统。哪床病人偷跑出来吃席,系统会弹窗。
落实到具体场景中,那岗位怎么设?通常一个主管,下面分三块:订席对接、后厨协调、现场保障。订席对接要懂营养科术语。后厨协调要盯住治疗餐窗口别串单。现场保障得会看人下菜碟——真下菜碟,糖尿病那桌的菜碟颜色都不一样。
这点很多人忽略了
这里有个细节值得展开说,宴席部不是独立王国,它得跟营养科、护理部、保卫科打架。
比如消防。医院宴会厅不能明火,电磁炉功率又上不去。老陈试过用保温车从大厨房拉菜,结果跨楼栋那截路,菜凉了。后来妥协方案是:只接冷餐会和分餐制宴席。热菜?后厨做好直接分装到保温盅,一人一份。
在此基础上,别小看这个妥协。很多医院宴席部对外吹“五星出品”,实际连现炒都做不到。你要订席,先问一句:“你们热菜怎么保温?”答不上来的,大概率是外包团队套了个医院壳子。
日常运营管理内容,藏在排班表里
除此之外,宴席部排班跟临床科室反着来。临床早交班,宴席部晚收工。一场晚宴结束,洗消、盘点、对账,凌晨一点算早的。
那人员组织管理方法呢?老陈的办法是“双岗制”。每个雅间配一个支持员,再加一个机动巡场。巡场的不端菜,只看两件事:客人脸色和盘子剩菜。剩菜超过一半,后厨要记名。下次这桌菜单调出去单独审。
进一步说,订席流程也有讲究,医院宴席部不接当天单。至少提前三天。主要是因为治疗餐要营养科复核。你临时加一桌,营养科没人签字,后厨不敢做。
给真要办事的人三条建议
回到实际问题上,领先,别信宣传册上的“个性化定制”。直接问:治疗餐和普通餐的走菜路线是不是分开的?如果共用一个出餐口,串单风险极高。
第二,去看洗消间。医院宴席部的洗消间如果跟职工食堂混用,餐具周转一定出问题。你订二十桌,可能开席前还在等盘子。
搞清楚了这点,接下来就好理解了。第三,合同里写清楚:因医疗应急征用场地,怎么退费。医院宴席部最怕这个。老陈上个月刚退了三场,由于急诊科临时要扩留观区。
最后一句。别把医院宴席部当酒店用。它首先是医院的,其次才是宴席的。你非要它按酒店标准来,它只能给你表演一个现场妥协。
关于宴席部组织管理的工作内容能聊的还很多,这篇先说到这儿。后面会继续分享实际项目里遇到的一些特殊情况和处理办法,有疑问的可以留言交流。
