咱们酒店客房部这套管理制度到底该怎么写才不踩坑
做酒店客房部管理制度这块有些年头了,踩过的坑、走过的弯路不少。经常有人来问各种细节,索性把常见的问题和解决思路写下来,省得一遍遍重复。
咱们酒店客房部这套管理制度到底该怎么写才不踩坑
具体来说,群里老张发了句:谁有客房部管理制度范本,借我抄抄,明天检查。
底下立马有人回:抄?我去年抄了一份,被店长骂惨了。
从实际操作来看,有人问:制度不就是排班、打扫、查房那点事吗,网上下一份改改名字不行?
我说,真不行。网上的范本看着全,但它不知道你家几层楼、几个布草间、大姐们几点交接。酒店客房部管理制度这东西,得从你现场长出来。比如你客房部卫生管理制度,写“一客一换”容易,可你没写清楚脏布草往哪扔、净布草几点领,大姐就凭感觉来。说起来简单,做起来要留心。回头查监控,谁也说不清。
换个角度看,又有人问:那具体写多少条?参数怎么定?
别贪多。我见过一个店,制度写了四十页,结果大姐们只记住三条。我的经验是,卫生、安全、支持、绩效四块,每块一页纸够了。比如查房,别写“细致检查”,写“床单无毛发、杯具无水渍、遥控器能开机”。这叫能验收。
落实到具体场景中,说个妥协点。你想让大姐每间房都拿白手套摸一遍灰尘?不现实。旺季一天十几间,手都摸秃了。所以我在酒店客房部卫生管理制度里只卡三个死点:床品、杯具、马桶。其他角落,靠抽查。报喜也报忧,这就是现场。
还有人问:绩效考核制度是不是越细越好?
这里有个细节值得展开说,不是。你写“扣五分”“奖十块”,大姐算不明白。我试过,改成“超房量+好评点名”,月底直接看数。简单,但管用。酒店客房部安全管理制度也一样,别背条文,就写“发现可疑人先报前台,别自己上”。实在。
这点很多人忽略了:制度不是给检查看的,是给夜班大姐看的。
在此基础上,她凌晨两点遇到醉客敲门,翻你制度,得一眼找到“先锁门,打电话”。你写一堆“应本着保障精神”,她没空读。
所以下一步,别急着找范本,你拿张纸,跟客房主管走一圈楼层。问三句:脏布草几点收?查房谁签字?半夜出事找谁?把这仨答案写下来,你的酒店客房部管理制度就成了一半。剩下一半,边跑边改。
搞酒店客房部管理制度这事儿说难不难,但细节确实多。把上面几点做到位,大部分常见问题基本能避开。剩下的就是实际操作中慢慢摸索了。
